
سياسة القبول
مهمتنا
تتمثل مهمة Ukandu في جلب الفرح والأمل والتواصل للمجتمعات المتضررة من سرطان الأطفال والمراهقين. نحن ندرك أن السرطان يؤثر على الأسرة بأكملها ونهدف إلى توفير الراحة للآباء ومقدمي الرعاية من العبء البدني والعاطفي والمالي الذي يفرضه سرطان الأطفال على الأسر.
غرض سياسة قبول الهدايا
الغرض من سياسة قبول الهدايا في Ukandu هو التحكم في قبول أو رفض الهدايا المقترحة وتقديم التوجيه للمانحين ومستشاريهم المحترفين. يجب النظر في قبول جميع الهدايا وفقًا لهذه الوثيقة وأي سياسات أو إجراءات أخرى وضعها مجلس إدارة Ukandu.
يقتصر نطاق هذا التوجيه على قبول أو عدم قبول الهدايا المقترحة؛ ولا يهدف إلى تغطية التصرف في الممتلكات المملوكة لأوكاندو أو الاعتراف بالمانحين.
استخدام المستشار القانوني
إن استخدام المستشار الضريبي و/أو القانوني من قبل المانح وUkandu مفيد لكلا الطرفين. لا يمكن لـ Ukandu أن يعمل كمستشار للمانح ومتلقي هدية المانح في نفس الوقت. لذلك، يُنصح المانحين المحتملين باستشارة مستشار ضريبي أو قانوني مستقل قبل تقديم هدية.
وفقًا للمسؤولية الائتمانية، يجوز لشركة Ukandu الاستعانة بمستشار قانوني لمراجعة جميع المعاملات:
- تخضع للقيود (مثل بعض هدايا الأسهم).
- تحكمها العقود أو الوثائق القانونية.
- مع وجود صراعات محتملة للمصالح.
- في ظل الظروف التي قد يكون من الحكمة فيها الاستعانة بنصيحة محامٍ.
تعريف الهدية
تُعرَّف الهدية بأنها نقل طوعي غير قابل للإلغاء وغير مبرر للأصول إلى أوكاندو. يمكن أن تأتي الهدايا من الأفراد أو الشركات أو المؤسسات الخاصة أو المؤسسات المجتمعية أو الشركات أو الصناديق التي يوجهها المانحون أو الجمعيات الخيرية العامة أو العقارات أو الصناديق الاستئمانية.
يجوز للمانح أن يحدد الهدية على أنها غير مقيدة أو مقيدة طالما أن قيد الهدية يلتزم بإرشادات القبول الخاصة بـ Ukandu.
يجوز للمانح تحديد غرض الهدية طالما كان الغرض مناسبًا لوظيفة وشخصية Ukandu ووفقًا لجميع القوانين والسياسات المعمول بها.
لن تقبل شركة Ukandu أي هدية تهدف إلى التمييز بشكل غير قانوني على أساس العرق أو العقيدة أو اللون أو الجنسية أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو الجنس أو العمر أو الحالة الزوجية أو الشراكة أو الوضع الاقتصادي أو الوضع العسكري أو وضع المحارب القديم أو الصحة أو الإعاقة. ستعكس سياسات شركة Ukandu طابعها الشمولي ودعمها لجميع الناس.
سمعة
لقد وضعت منظمة UKANDU سياسة الهدايا هذه لضمان الوفاء بنية المانح، ولضمان تلبية الهدايا لاحتياجاتنا التمويلية الحالية والمستقبلية، ولإدارة التوقعات حول كيفية استخدام الهدية. سيتم قبول جميع الهدايا المحتملة مع مراعاة سمعة المانح المحتمل، وأي تضارب محتمل في المصالح.
نماذج الهدايا المقبولة
- الشيكات - يجب إيداع الشيكات فور استلامها.
- النقود - يجب إيداع الهدايا النقدية دون تأخير. ولا يمكن احتساب الهدايا النقدية في وقت لاحق أو استخدامها لسداد النفقات.
- بطاقات الائتمان/الخصم والتبرعات الشهرية المتكررة - يتمتع المتبرعون بخيار إعداد تبرعات شهرية لمرة واحدة أو متكررة من خلال نماذج التبرع عبر الإنترنت.
- مطابقة الأموال - يمكن للمانحين الترتيب مع صاحب عملهم لمطابقة الهدية الشخصية.
- مدفوعات ACH أو التحويلات البنكية
- الأوراق المالية – الأسهم/السندات/صناديق الاستثمار المشتركة سيتم تصفيتها عند استلامها. سيتم تحديد قيمة الهدية بناءً على متوسط أعلى وأدنى سعر في يوم الاستلام في حساب الوساطة الخاص بشركة Ukandu.
- الوصايا وتعيين المستفيدين بموجب الصناديق الاستئمانية القابلة للإلغاء، ووثائق التأمين على الحياة، والمعاشات التجارية، وخطط التقاعد.
- هدايا الملكية - العقارات والفنون والأشياء ذات القيمة العالية سيتم بيعها.
تواريخ الهدايا
عندما يرسل المتبرع هدية عبر البريد، سيكون تاريخ الهدية هو تاريخ الاستلام بشكل عام.
عندما يقدم المتبرع هدية شخصيًا، يكون تاريخ الهدية هو تاريخ التسليم.
عندما يقدم أحد المتبرعين هدية عبارة عن أسهم، يكون تاريخ الهدية هو التاريخ الذي يتم استلامها فيه في حساب الوساطة الخاص بنا.
عندما يقدم المتبرع هدية عن طريق التحويل البنكي، يكون تاريخ الهدية هو التاريخ الذي يصل فيه المال إلى حساب Ukandu.
عندما يقدم المتبرع هدية عن طريق الائتمان أو الخصم، يكون تاريخ الهدية هو التاريخ الذي تصل فيه الأموال إلى حسابات Ukandu.
قيود الهدايا
لن تقبل UKANDU:
- الهدايا التي قد تؤثر على وضعنا كمنظمة 501 (ج) (3).
- الهدايا التي يكون من الصعب أو المكلف إدارتها نسبة إلى قيمتها.
- هدايا الأوراق المالية غير المتداولة علناً.
- الهدايا المقدمة مع افتراض وجود مقابل (تضارب في المصالح).
تحتفظ شركة Ukandu بالحق في رفض أي هدية لا تتوافق مع الإرشادات المذكورة أعلاه. ولا يجوز إجراء استثناءات من هذه الإرشادات إلا بموافقة لجنة التمويل.
تسمية الهدية
سيتم بذل كل الجهود الممكنة لتكريم الغرض من كل هدية. وفي حالة تلقي تبرع دون تحديد أو تقييد، سيتم اعتبار الأموال غير مقيدة.
إدارة التعهدات
يجب أن تكون وثائق التعهد مكتوبة من المانح ويجب أن تنص على مبلغ الهدية والغرض وتاريخ الدفع المتوقع.
استلام
سيتم إرسال إيصال إلى العنوان المعروف لكل الهدايا التي تبلغ قيمتها 250 دولارًا أو أكثر والتي يتم تحديد هوية المتبرع عند إيداع الأموال. سيظل المتبرعون الذين يختارون التبرع دون الكشف عن هويتهم يتلقون إيصالًا لأغراض ضريبية ما لم يتم إبلاغهم بخلاف ذلك.
لن يحصل المتبرعون الذين يتبرعون من خلال صندوق المتبرعين الاستشاري على إيصال من قبل Ukandu.
عدم الكشف عن الهوية
تعترف منظمة Ukandu بحق المتبرعين في عدم الكشف عن هويتهم. وفي الحالات التي يطلب فيها المتبرع عدم نشر اسمه أو الاعتراف به علنًا، فسوف نحدد الهدية باعتبارها هدية مجهولة المصدر في سجل المتبرع وفي جميع المواد المتاحة للجمهور. وسوف تقدم منظمة Ukandu مبالغ الهدية وأسماء المتبرعين وعناوينهم عندما يكون ذلك مطلوبًا قانونًا.
الهدايا العينية
ستقبل منظمة أوكاندو الهدايا العينية ذات الصلة والمفيدة لجهود البعثة الحالية. وتحتفظ منظمة أوكاندو بالحق في رفض العروض بكل لطف واحترام للعناصر التي تتطلب مساحة تخزين أو غير ضرورية أو تضر بأي شكل من الأشكال بإنجاز البعثة.
الرعاية
وفقًا للوائح مصلحة الضرائب الداخلية، سيتم الاعتراف بمدفوعات الرعاية المؤهلة باعتبارها تبرعًا خيريًا مطروحًا منها تكلفة التذاكر أو الوجبات المقدمة في الحدث الذي ترعاه. ستزود Ukandu الراعي بإيصال تبرع يوضح المبلغ الإجمالي الذي تم استلامه والمبلغ أو الدفعة التي يمكن خصمها من الضرائب.
أحداث الطرف الثالث
الحدث الذي يتم تنظيمه من قبل طرف ثالث هو حدث يتم إنتاجه وإدارته وتوظيفه من قبل شريك خارجي، وتعود عائداته بالنفع على Ukandu. يجب على Ukandu الموافقة على جميع أحداث جمع التبرعات التي يتم تنظيمها من قبل طرف ثالث وحملات التسويق. تحتفظ Ukandu بالحق في رفض الدعم لأي حدث لا يعكس بشكل مناسب رسالة وقيم Ukandu أو أي طلب لمبادرة لجمع التبرعات لا تمتثل لقوانين البلدية أو المقاطعة أو الولاية أو الفيدرالية.
يكون المنظم الخارجي مسؤولاً عن أي تراخيص أو تصاريح أو تأمين المسؤولية أو العقود أو الموظفين المتطوعين.
لن تقوم منظمة Ukandu بإصدار قوائم المتبرعين أو المتطوعين إلى أي فرد أو مجموعة أو منظمة تابعة لجهة خارجية.
يجب الحصول على موافقة من Ukandu على جميع المواد الدعائية التي تتضمن اسم وشعار Ukandu. إن إنتاج أي مواد تستخدم اسم وشعار Ukandu دون الحصول على موافقة مسبقة من Ukandu يعد سببًا لسحب الدعم.
ستقوم أوكاندو بالترويج لمبادرات الطرف الثالث من خلال شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا على أساس كل حالة على حدة.
يجب على منظمي الحدث تقديم العائدات من حدثهم خلال 30 يومًا من نهايته.
سيتم توفير الشيكات الفردية المستحقة الدفع إلى Ukandu فقط مع إيصال قابل للخصم من الضرائب وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الداخلية واللوائح الضريبية للدولة.
تضارب المصالح
تحمل الهدايا المقدمة إلى منظمة 501(c)(3) آثارًا ضريبية، وبالتالي يُنصح جميع المتبرعين المحتملين بطلب المشورة القانونية و/أو الضريبية في الأمور المتعلقة بهداياهم. ستسعى Ukandu إلى تجنب أي ظرف أو معاملة تبدو، سواء كانت كذلك أم لا، تضاربًا في المصالح وفقًا لمعايير الممارسة الموصى بها من قبل الجمعية الوطنية لمخططي الهدايا الخيرية (NCPGs) والجمعية الوطنية للمديرين التنفيذيين لجمع التبرعات (NSFRE).
تعديل السياسة ومراجعتها
سيتم مراجعة سياسة قبول الهدايا من قبل المجلس عندما تصبح غير متوافقة مع قانون الإيرادات الداخلية المعدل أو غيره من القوانين الفيدرالية أو الحكومية المعمول بها اعتبارًا من تاريخ سريان التغيير.
تاريخ السياسة
تدخل سياسة قبول الهدايا حيز التنفيذ اعتبارًا من 9 سبتمبر 2019. وستخضع جميع الهدايا لسياسة قبول الهدايا التي كانت سارية المفعول عند قبولها.