Nuestra misión

La misión de Ukandu es brindar alegría, esperanza y conexión a las comunidades afectadas por el cáncer infantil y adolescente. Reconocemos que el cáncer afecta a toda la familia y nuestro objetivo es brindarles a los padres y cuidadores un respiro del costo físico, emocional y financiero que representa el cáncer infantil para las familias.

Propósito de la política de aceptación de obsequios

El objetivo de la política de aceptación de obsequios de Ukandu es regular la aceptación o no de los obsequios propuestos y brindar orientación a los donantes y sus asesores profesionales. Todos los obsequios se considerarán para su aceptación de acuerdo con este documento y con cualquier otra política o procedimiento establecido por la Junta Directiva de Ukandu.

El alcance de esta guía se limita a la aceptación o no aceptación de las donaciones propuestas; no pretende cubrir la disposición de bienes propiedad de Ukandu ni el reconocimiento de donantes.

Uso de asesoría legal

El uso de asesoría fiscal o legal por parte del donante y de Ukandu es beneficioso para ambas partes. Ukandu no puede actuar como asesor del donante y como receptor de la donación del donante. Por lo tanto, se recomienda a los posibles donantes que consulten a un asesor fiscal o legal independiente antes de realizar una donación.

De acuerdo con la responsabilidad fiduciaria, Ukandu puede contratar asesores legales para revisar todas las transacciones:

• sujeto a restricciones (como algunos obsequios de acciones).
• regido por contratos o documentos legales.
• con potenciales conflictos de intereses.
• en circunstancias en las que pueda ser prudente el asesoramiento de un abogado.

Definición de regalo

Una donación se define como una transferencia voluntaria, irrevocable y gratuita de activos a Ukandu. Las donaciones pueden provenir de individuos, corporaciones, fundaciones privadas, fundaciones comunitarias o corporativas, fondos asesorados por donantes, organizaciones benéficas públicas, patrimonios y fideicomisos.

El donante puede designar que un obsequio sea sin restricciones o restringido siempre que la restricción del obsequio se ajuste a las pautas de aceptación de Ukandu.

El donante puede designar un propósito para la donación siempre que éste sea apropiado para la función y el carácter de Ukandu y de acuerdo con todas las leyes y políticas aplicables.

Ukandu no aceptará ningún obsequio que busque discriminar ilegalmente por motivos de raza, credo, color, ciudadanía, origen nacional, religión, orientación sexual, género, edad, estado civil o de pareja, situación económica, condición militar o de veterano, salud o discapacidad. Las políticas de Ukandu reflejarán su carácter de inclusión y apoyo a todas las personas.

Reputación

UKANDU ha establecido esta política de donaciones para garantizar la fidelidad a la intención del donante, para garantizar que las donaciones satisfagan nuestras necesidades de financiación actuales y futuras, y para gestionar las expectativas sobre cómo se utilizará una donación. Todas las posibles donaciones se aceptarán teniendo en cuenta la reputación del posible donante y cualquier conflicto de intereses percibido.

Formularios de donación aceptados

• Cheques-Los cheques deben depositarse tan pronto como se reciban.
• Efectivo: Los obsequios en efectivo deben depositarse sin demora. Los obsequios en efectivo no pueden contabilizarse en un momento posterior ni utilizarse para reembolsar gastos.
• Tarjetas de crédito/débito y donaciones recurrentes mensuales: los donantes tienen la opción de configurar donaciones mensuales únicas o recurrentes a través de los formularios de donaciones en línea.
• Fondos de contrapartida: Los donantes pueden hacer arreglos para que su empleador iguale una donación personal.
• Pagos ACH o transferencias bancarias
• Los valores (acciones, bonos y fondos mutuos) se liquidarán al recibirlos. El valor del obsequio se determinará según el promedio de los valores máximo y mínimo del día de la recepción en la cuenta de corretaje de Ukandu.
• Legados y designaciones de beneficiarios bajo fideicomisos revocables, pólizas de seguro de vida, anualidades comerciales y planes de jubilación.
• Se venderán regalos de propiedad: bienes inmuebles, obras de arte, artículos de alto valor.

Fechas de regalo

Cuando un donante envía un regalo por correo, la fecha del regalo generalmente será la fecha de recepción.

Cuando un donante da un regalo en persona, la fecha del regalo es la fecha de entrega.

Cuando un donante hace una donación de acciones, la fecha de la donación es la fecha en que se recibe en nuestra cuenta de corretaje.

Cuando un donante hace una donación mediante transferencia bancaria, la fecha de la donación es la fecha en que el dinero llega a la cuenta de Ukandu.

Cuando un donante hace una donación con tarjeta de crédito o débito, la fecha de la donación es la fecha en que el dinero llega a las cuentas de Ukandu.

Restricciones de obsequios

UKANDU no aceptará:

• obsequios que puedan afectar nuestro estatus como organización 501(c)(3).
• regalos que son difíciles o costosos de administrar en relación con su valor.
• obsequios de valores no cotizados en bolsa.
• regalos realizados bajo el supuesto de quid pro quo (conflicto de intereses).

Ukandu se reserva el derecho de rechazar cualquier obsequio que no se ajuste a las pautas anteriores. Solo se podrán hacer excepciones a estas pautas mediante acuerdo del Comité de Finanzas.

Designación de obsequio

Se hará todo lo posible para respetar la intención de cada donación. En caso de que se reciba una donación sin designación ni restricción, los fondos se considerarán sin restricciones.

Gestión de promesas

La documentación del compromiso debe ser por escrito por parte del donante y debe indicar el monto de la donación, el propósito y la fecha de pago prevista.

Recibo

Todos los obsequios de $250 o más con un donante identificable recibirán un recibo en la dirección conocida al momento del depósito de los fondos. Los donantes que elijan donar de manera anónima recibirán igualmente un recibo para fines impositivos a menos que se comunique lo contrario.

Los donantes que realicen donaciones a través de un fondo asesorado por donantes no serán recibidos por Ukandu.

Anonimato

Ukandu reconoce el derecho de los donantes al anonimato. En los casos en que un donante solicite que su nombre no se publique ni se reconozca públicamente, identificaremos el obsequio como anónimo en el registro del donante y en todos los materiales disponibles públicamente. Ukandu proporcionará los montos de los obsequios, los nombres y las direcciones de los donantes cuando sea requerido por ley.

Donaciones en especie

Ukandu aceptará obsequios en especie que sean pertinentes y beneficiosos para los esfuerzos de la misión actual. Ukandu se reserva el derecho de rechazar de manera amable y respetuosa las ofertas de artículos que requieran espacio de almacenamiento, sean innecesarios o sean perjudiciales de alguna manera para el cumplimiento de la misión.

Patrocinio

De acuerdo con la normativa del IRS, un pago de patrocinio calificado se reconocerá como una donación caritativa menos el costo de las entradas o las comidas proporcionadas en el evento patrocinado. Ukandu le proporcionará al patrocinador un recibo de donación que detalla el pago total recibido y el monto del pago que es deducible de impuestos.

Eventos de terceros

Un evento de terceros es un evento producido, administrado y atendido por un socio externo, y sus ganancias benefician a Ukandu. Ukandu debe aprobar todos los eventos de recaudación de fondos y campañas de marketing de causas de terceros. Ukandu se reserva el derecho de negar apoyo a cualquier evento que no refleje adecuadamente la misión y los valores de Ukandu o cualquier solicitud de una iniciativa de recaudación de fondos que no cumpla con las leyes municipales, del condado, estatales o federales.

El organizador externo es responsable de cualquier licencia o permiso, seguro de responsabilidad, contratos o personal voluntario.

Ukandu no divulgará listas de donantes o voluntarios a terceros, individuos, grupos u organizaciones.

Toda publicidad que incluya el nombre y el logotipo de Ukandu debe ser aprobada por Ukandu. La producción de cualquier material que utilice el nombre y el logotipo de Ukandu sin el consentimiento previo de Ukandu es motivo de retiro del apoyo.

Ukandu promoverá iniciativas de terceros a través de nuestra red de medios sociales caso por caso.

Los organizadores de eventos deben presentar las ganancias de su evento dentro de los 30 días posteriores a su conclusión.

Sólo los cheques individuales pagaderos a Ukandu se proporcionarán con un recibo deducible de impuestos de acuerdo con las regulaciones fiscales del IRS y del estado.

Incompatibilidad

Las donaciones a una organización 501(c)(3) conllevan implicaciones fiscales y, como tal, se recomienda a todos los posibles donantes que busquen asesoramiento legal y/o fiscal en asuntos relacionados con sus donaciones. Ukandu procurará evitar cualquier circunstancia o transacción que parezca ser, sea o no, un conflicto de intereses, de conformidad con los estándares de práctica recomendados por la Asociación Nacional de Planificadores de Donaciones Caritativas (NCPGs) y la Sociedad Nacional de Ejecutivos de Recaudación de Fondos (NSFRE).

Modificación y revisión de políticas

La junta revisará la Política de aceptación de obsequios siempre que se vuelva incompatible con el Código de Rentas Internas en su forma enmendada u otras leyes estatales o federales aplicables a partir de la fecha en que el cambio entre en vigencia.

Fecha de la póliza

La Política de aceptación de obsequios entra en vigencia a partir del 9 de septiembre de 2019. Todos los obsequios se regirán por la política de aceptación de obsequios que estaba vigente cuando fueron aceptados.